L'archivage de vos documents

Comment faciliter l'accès et le partage des savoirs au sein de votre entreprise ?


Pour celà, nous bâtissons avec vous la solution d'archivage électronique adaptée à vos besoins et qui vous permettra de

 

  • numériser votre document, 
  • passer directement à sa consultation,
  • et gagner du temps pour son exploitation

 

sans vous préoccuper des étapes intermédiaires !

 

En effet, afin de simplifier le travail de l'utilisateur, différentes opérations sont effectuées au automatique et sans son intervention,

à savoir :

  • le classement du document,
  • le retraitement du fichier
    • découpe,
    • suppression de pages blanches,
    • redressement de l'image,
    • découpe A3 vers A4,
  • la reconnaissance de caractères (logiciel OCR),
  • l'indexation par le moteur de recherche Windex Server.
Numérisez et indexez vos documents

 

Nous vous accompagnons dans

  • le choix de votre copieur/scanner,
  • l'analyse et la mise en oeuvre de votre plan de classement des documents,
  • la définition des rôles Utilisateurs et des sécurités d'accés aux informations,
  • la mise en oeuvre du logiciel OCR,
  • les règles d'indexation et de recherche du moteur Windex Server.

 

Contactez notre équipe commerciale pour convenir d'un rendez-vous !