La gestion électronique de documents (GED) est une méthode pour stocker, organiser et partager des documents numériques au sein d’une entreprise ou d’une organisation.
Elle implique l’utilisation d’un logiciel pour remplacer les méthodes de gestion de documents traditionnelles telles que les classeurs et les boîtes de rangement.
La GED permet de stocker de grandes quantités de documents en toute sécurité, de les retrouver rapidement et de les partager facilement avec les personnes concernées.
Les avantages de la GED incluent une meilleure organisation, une réduction des coûts, une amélioration de l’efficacité et une conformité accrue avec les réglementations sur les documents.
Optimisez la productivité de vos collaborateurs et la performance de votre entreprise grâce à notre logiciel de gestion électronique de documents Windex GED !
N’attendez plus pour optimiser la gestion collaborative de vos documents, leur partage et archivage !
- gérer le plan de classement de vos documents,
- signer,
Par ailleurs, les workflows vous permettent de
- transmettre les documents aux utilisateurs concernés
- traiter et valider les documents
- suivre les tâches des collaborateurs
- être alerté par message ou courrier électronique
- gérer les dépassements de temps de traitement
- consulter l’historique des traitements.
Le logiciel Windex GED assure également votre conformité au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). En effet, toutes actions effectuées avec la GED sont consignées dans un journal d’événements.
Traçabilité et sécurité sont des atouts importants de nos logiciels de GED !
Gagnez en efficacité grâce à Windex GED et EntreDoc et choisissez
- La solution Windex GED sur votre serveur local ou dans le Cloud
- La solution EntreDoc sur le Web (mode SaaS)
- Des outils de dématérialisation de documents
- Une accessibilité 24h/24 et 7j/7
- Un travail collaboratif
- La gestion des documents au bureau et en mobilité
- Un accès sécurisé aux documents
- Un moteur de recherche sur tout le fond documentaire
- Des Workflows pour traiter et valider vos documents
- La signature électronique
