eForms est un logiciel d’extraction automatique de données conçu pour tout document de type formulaire : factures, bons de commande, bulletins de paie, devis, bons de livraison, formulaires administratifs, dossiers d’inscription, état des lieux, formulaires d’inscription… etc. Le logiciel analyse le document, en extrait les données clés puis les importe automatiquement dans votre logiciel de gestion, ERP ou CRM.

Les avantages de eForms :

• réduire le temps et le coût de la saisie manuelle,
• extraire automatiquement les données quel que soit le format d’origine,
• importer les données dans vos logiciels métier et comptables,
• fiabiliser les données grâce à un contrôle de cohérence avant validation,
• optimiser le classement du document dans la GED.

Le traitement de la facture fournisseur n’est qu’un exemple parmi d’autres.
Tout document structuré comme un formulaire peut être dématérialisé et analysé par eForms, quel que soit votre secteur d’activité.

eForms, un extracteur de données adapté à tous les secteurs

Comptabilité et finance
Extraction des factures fournisseurs et clients, des notes de frais, des relevés bancaires, pour un import direct dans votre logiciel comptable ou ERP.

Ressources humaines
Dématérialisation des bulletins de paie, contrats, formulaires d’embauche, notes de frais salariés.

BTP et construction
Le logiciel eForms interfacé avec l’ERP Onaya, solution de gestion pour les entreprises du bâtiment.
Le module « Suivi de chantiers » d’Onaya intègre automatiquement les factures dématérialisées avec eForms.

Santé et assurance
Extraction des données de feuilles de soins, formulaires d’adhésion, dossiers de sinistres, bordereaux de remboursement.

Banque et services financiers
Traitement des dossiers de prêt, formulaires KYC, relevés d’opérations.

Distribution et logistique
Bons de commande, bons de livraison, bordereaux de transport.

Industrie
Bons de réception, fiches de contrôle qualité, fiches techniques fournisseurs.

Secteur public et associations
Formulaires d’inscription, dossiers administratifs, demandes de subvention.

eForms et Windex GED

Vous souhaitez valider les documents traités par eForms dans un logiciel de gestion électronique de documents ? Utilisez Windex GED pour :

• rechercher et consulter vos documents dématérialisés,
• suivre le circuit de validation,
• respecter les échéances,
• les archiver.

Demandez la documentation de Windex GED